home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / SPREOTUS / SPEDCORS.LZH / L9 < prev    next >
Text File  |  1992-06-06  |  5KB  |  199 lines
  1. March 26, 19921L9
  2.  
  3.                       ╔════════════════╗
  4.                       ║ THE READY MODE ║
  5.                       ╚════════════════╝
  6.   √√√   HIGHLIGHTING
  7.         (Also Called Reverse Video)
  8.  
  9.         ▀  The cell that is in use on the spreadsheet will
  10.            have a reverse color (video). It will stand out from
  11.            the rest of the spreadsheet.
  12.            This is called highlighting or reverse video.
  13.  
  14.           The cell that is highlighted will always have the flashing
  15.           cursor-bar (called underscore bar). It is in this box
  16.           that your next data will be stored. The flashing cursor is
  17.           telling you that it is waiting for you to enter a command.
  18.  
  19.  
  20.   √√√   THE READY MODE
  21.         ▀  You must be in the Ready Mode to start entering data.
  22.            The upper right corner of the worksheet has a small box
  23.            that shows what mode you are in.
  24.         ▀  If you are not in the "Ready Mode" press the Esc key
  25.            once or twice.
  26.         ▀ In the ready mode the screen is clear except for the
  27.           empty worksheet.
  28.         You must be in the Ready mode for the next lesson.
  29.  
  30.   √√√    HOW TO GET INTO THE READY MODE
  31.         ▀  Press the Esc key several times. You will see the word
  32.            "READY"  highlighted in the upper right-hand corner.
  33.         ▀  Another method is to keep pressing the Enter key. It will
  34.            reach the Ready mode.
  35.  
  36.  
  37.   √√√  THE MATH SYMBOL HIERARCHY  (Who's first)
  38.         Lotus uses many math functions like multiply, divide, add and
  39.         subtract. To use these functions (called operators)
  40.         correctly the computer must know the order of priority.
  41.         When there is more than one math function in a formula
  42.         the computer must decide which has the priority so that it
  43.         will not be adding when it should be multiplying.
  44.  
  45.         An Operator is a symbol that represents  a mathematical function
  46.         like multiply or add. These symbols are used with the cell
  47.         addresses to create formulas: for example +A1-B1.
  48.  
  49.         The math symbols that you will be using are listed in the order
  50.         that the computer will execute them.
  51.         Exponentials (like 2 to the second Power.. 2x2 and written 2^)
  52.         has the first priority. It is represented by the
  53.         Caret symbol (^) from the top of key 6. The symbols are listed below:
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                                 - 4 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.         THE MATH SYMBOL HIERARCHY
  70.       ▀ First       ^     Exponential
  71.       ▀ Second      *     Multiplication
  72.       ▀ Third       \     Division
  73.       ▀ Fourth      +     Addition 
  74.       ▀ Fifth       -     Subtraction
  75.  
  76.         Some Examples:
  77.         +A3+A4+A5+A6+A7...same as...
  78.         @SUM(A3..A7)
  79.         The formula @SUM(A3..A7) means add
  80.         together all the numbers contained in
  81.         cells A3, A4, A5, A6, AND A7.
  82.  
  83.       ▀ If you have this:  +A2-B3*2 you
  84.         would multiply the B3 by 2, then subtract from A2.
  85.       ▀ But if you isolate the A2-B3 by
  86.         putting it in parenthesis like this:
  87.         (A2-B3)*2, then you would first
  88.         subtract B3 from A2, then multiply by 2.
  89.         The parenthesis means do me first.
  90.  
  91.   √√√ MORE EXAMPLES
  92.       ▀  34*C7,  Is 34 times the content of cell C7.
  93.       ▀  345/D5    Is 345 divided by
  94.          content of cell D5.
  95.       ▀  +B3+C3    Is adding B3 to C3. A
  96.         cell must have a plus or minus
  97.         if it is the first item.
  98.  
  99.       ▀   -F6+H8     Subtract F6 from H8.
  100.       ▀   3^2       Is 3 to the second power (3 X 3 =9).
  101.  
  102.   √√√  ENTERING AND EDITING DATA
  103.         When you enter data into a cell 1-2-3 classifies each
  104.         entry as one of two types: labels or values.
  105.      ▀ Labels are text entries.
  106.      ▀ Values are numbers and formula entries.
  107.  
  108.   √√√  LABELS
  109.        A label is a text entry . It can include any combination
  110.        of characters such as a name, address, numbers,
  111.        and numeric symbols:
  112.        for example:  Jane Thompson, 345 Hickory  St,
  113.        33550, and  $5.07 can all be entered as labels.
  114.  
  115.   √√√  LABEL PREFIX
  116.        Every label has a label prefix. They are used with
  117.        labels for special effects. They control the label's
  118.        position in a cell.
  119.  
  120.        The caret (^) centers the label in a cell.
  121.        The backslash (\) repeats characters in
  122.        the label to fill Cell.
  123.        The Apostrophe is the default label prefix.
  124.        If you don't enter it 1-2-3 does it for you.
  125.        It aligns the label with left edge of a Cell.
  126.  
  127.  
  128.                                 - 5 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.   √√√  VALUES
  135.        A value is an entry that begins with a number (0 to 9),
  136.        or one of the numeric symbols.
  137.  
  138.         These symbols are called Values: + -  @ # $ . ( .
  139.         The entry can be a number or a formula.
  140.         You must precede the prefixes with an
  141.         apostrophe (') to make it a Label.
  142.  
  143.  
  144.                     *** END OF CHAPTER ***
  145.                 Press Esc key to return to Menu.
  146.  
  147.             Select "HOW TO START", then press <Enter> key.
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                 - 6 -
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.